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Desarrollo de una propuesta para la implementación de un departamento de control interno en Prodegel S.A.

Abstract:

PRODEGEL S.A. empresa productora de gelatina pura comestible, única en el Ecuador, implantada desde hace 30 años aproximadamente bajo diferentes socios y denominaciones sociales, esta última desde el año 2009, dando importancia a los sistemas de certificación, normas, leyes establecidas y regidas por el Estado como es el caso de la licencia ambiental, ha dejado a un lado la implementación de sistemas de control interno generando malestar entre el personal por no manejarse correctamente con los escasos procesos y políticas existentes. Adicional a esto, el creciente desarrollo de la empresa PRODEGEL S.A. en los últimos años como la consecuente multiplicación del volumen de sus actividades, ha sido imperante la creación de un departamento que guíe las funciones de los empleados del área administrativa en especial a los departamentos de Compras, Tesorería, Contabilidad y Bodega; por lo cual se ha evaluado los requerimientos de la empresa, con la finalidad de elevar su productividad, competitividad en el mercado, y algo muy importante para PRODEGEL S.A. que la misión, visión y valores sea un credo para el personal. Para este proyecto de desarrollo se realizó encuesta al personal de los departamentos de Compras, Contabilidad, Tesorería y Bodega, para valorar si es necesaria la implementación de un departamento de Control Interno, como resultado fue positivo, se pudo observar que los encuestados desconocían de algunas políticas y procedimientos establecidos en sus departamentos y que no siguen el control de los mismos, también se percibió la existencia de vulnerabilidad en ciertas áreas de trabajo y que han violado procedimientos creando reproceso, mala utilización de recursos e información no confiable. Un departamento de Control Interno existe en todo tipo de empresas, ya que su objetivo es velar por los recursos financieros y activos de la organización, que la información financiera, operativa y administrativa sea confiables para lograr el cumplimiento de la gestión institucional.