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Diseño de restructuración administrativa y operativa para la fundación Semillas de amor en Guayaquil

Abstract:

Fundación Semillas de Amor (FSA) es una organización privada sin fines de lucro cuya misión es contribuir al desarrollo humano de las personas haciendo énfasis en procesos formativos y de fortalecimiento enfocados en la organización familiar y comunitaria, la cual, nace de las necesidades de la comunidad, pero este tiene un efecto negativo en la parte operativa, ya que actualmente no se encuentra bien estructurada ni cuenta con ningún proceso definido. Actualmente FSA no cuenta con un Manual de Funciones elaborado, u otras herramientas administrativas relevantes para definir la estructura de la organización, cargos que la conforman, así como funciones, responsabilidades, requisitos, y relaciones jerárquicas, para que así le permita funcionar en forma de engranaje. Esto presenta dificultades en el manejo de la información y en el proceso de toma de decisiones, la definición de lineamientos a seguir y las funciones que se deben desempeñar en cada uno de los cargos por lo que los empleados no saben con certeza que actividades realizar. La organización carece de una planeación estratégica que permita identificar de manera directa cuál es su misión visión y objetivos concretos. En este escenario, se tomara este como punto de inicio el desarrollo de la planeación estratégica estos elementos que permitirán establecer los elementos jerárquicos y el flujo en la información, ya que el área operativa en una organización es muy importante y fundamental ya que si no cuentan con un proceso bien estructurado, habrán consecuencias negativas en el desarrollo de las actividades diarias.