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Diseño e implementación del módulo de digitalización y administración de documentos para el departamento de coordinación informática de la carrera de ingeniería civil

Abstract:

En la Facultad de Matemáticas y Fisicas de la Universidad de Guayaquil, una de las áreas principales es Coordinación Informática, la misma que tiene como finalidad brindar el servicio de Soporte de Usuario y la administración de Documentos de la Facultad la misma que fue asignada por el Decanato, debido a la desorganización de documentos en las bodegas como en el propio lugar de trabajo nuestra propuesta informática se dirige a la digitalización y a la utilización de un entorno colaborativo informático que brindara la automatización de los procesos de digitalización mediante un aplicativo desarrollado en PHP, que va a permitir capturar documentos para ser luego ser almacenadas en una base de datos Msql los mismos que utilizando herramientas licencias Windows server 2008R2 y Open Source con características como bajo costo de adquisición, innovación tecnológica, requisitos de hardware menores, independencia del proveedor brindara una mejor oportunidad al manejo de esta información. Con esto se ayudara a reducir la carga laboral a los docentes, directivo y en conjunto los participantes de la facultad, podrán estar seguros que la información se manejara en forma óptima y eficaz los cuales serán un marco de referencia para las otras facultades de la Universidad. Para el desarrollo se utilizara una metodología como Scrum la misma que permite el desarrollo de sistemas web a través de un entorno funcional colaborativo, flexible y adaptable al cambio basado entregas parciales y regulares del producto final.