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Diseño e implementación del módulo para el Departamento de Pastoral de la Universidad Politécnica Salesiana

Abstract:

La Universidad Politécnica Salesiana desarrolló un nuevo sistema de información denominado: Sistema Nacional Académico (SNA), con el fin de integrar las tres sedes (Quito, Guayaquil y Cuenca). Además se incluyó nuevos subsistemas que el sistema anterior (SGU) no estipulaba. Así es que nuestro proyecto de tesis fue desarrollar el Subsistema de Pastoral, bajo la dirección de la Ing. Bertha Tacuri. A continuación se describirá los pasos realizados para la concepción de este proyecto: En primer lugar y de acuerdo a la necesidad del Departamento de Pastoral se puntualizarán los módulos del subsistema que se identificaron: • Edición de la Revista UTOPIA. En este módulo se realiza el mantenimiento de la elaboración de la revista Utopía. Como característica principal se puede exponer que la revista Utopía es de publicación bimensual y con un tema central, el mismo que es abordado en la sección opinión. • Difusión de la Revista UTOPIA El módulo contempla la distribución de la revista utopía a los diferentes destinatarios que el departamento determine. • Registro de Profesionales Humanistas. Permite el registro de los profesionales que pertenecen al departamento de pastoral, estos profesionales son docentes de la universidad así como también personas externas que colaboran en las diferentes actividades que ejecuta el departamento. • Plan Operativo Anual (POA). Consiste en la elaboración del plan operativo anual que los departamentos manejan, este plan operativo se elabora contemplando la carta de navegación que la Universidad establece. • Seminarios de Formación Concierne al mantenimiento de los seminarios de formación que el Departamento de Pastoral puede ofertar. Gracias a este módulo se pueden inscribir personas que pertenecen a la Universidad, tanto como aquellas que no lo son. • Asocianismo Salesiano Universitario (ASU) El Departamento de Pastoral tiene a su cargo grupos asociativos, los cuales son integrados por jóvenes de la Universidad o voluntarios que desean participar en cualquiera de ellos. Estos grupos pertenecen a una respectiva ASU, las mismas que existen en las tres sedes. El módulo permite la gestión de información de la ASU, el ingreso de grupos y el seguimiento de cada uno de ellos De acuerdo a estos módulos propuestos se empezó a realizar el subsistema contemplando todas las etapas que corresponden al ciclo de vida de un sistema y que se exponen a continuación: 1. Análisis En esta etapa se utilizó el estándar UML obteniendo los requerimientos del usuario y representando la manera de cómo interactúan los actores con los procesos que se desean automatizar. Los diagramas utilizados son: descripción textual del proceso, casos de uso, datos de entrada, datos de salida, clases, secuencia, estados, colaboración y actividad. 2. Diseño Para la etapa del diseño se realizó el diagrama de Entidad Relación, el cual nos muestra cómo se formará la base de datos para cada uno de los módulos que integran el subsistema. También se creó un Diccionario de Datos que contiene la información de cada una de las tablas y finalmente los diagramas de Procesos que son una representación de cómo funciona la parte operativa del módulo. 3. Desarrollo El subsistema se desarrolló en Oracle Aplication Server con sus herramientas Oracle Forms & Oracle Reports 10g release 2. Se incluye además el respectivo manual de usuario. 4. Pruebas de Implementación Las pruebas se hicieron conjuntamente con la parte operativa y administrativa del Departamento de Pastoral, firmando actas de revisión que incluyen una descripción de errores encontrados en cada uno de los módulos, para su posterior corrección. 5. Aprobación La aprobación de los módulos del Subsistema de Pastoral fueron realizados por los actores: Padre Juan Cárdenas (Administrativo), Damián Páez y Daniel Fajardo (Operativo). Y como aprobación final tenemos el aval del jefe de proyecto el Ing. Juan Vicuña. Con esto hemos culminado el desarrollo del subsistema de Pastoral dentro del Sistema Nacional Académico (SNA) como trabajo de tesis.