Diseño e implementación del sistema de gestión de personal para el Servicio Ecuatoriano de Capacitación Profesional de Cuenca

Abstract:

El gran avance tecnológico que hoy en día se va dando, implica la fuerte necesidad del uso de un sistema de gestión de personal para los distintos procesos, es por ello que el presente trabajo se orienta a como ésta tecnología nos facilita el desempeño del sistema en lo que a la administración de la información y procesos se refiere. El SECAP Cuenca tiene un complejo manejo de información, lo cual limita el rendimiento en su manejo de personal, pudiendo entorpecer varias tareas, las cuales son realizadas de manera análoga "forma de papel", entonces ¿Cómo, mejorar procesos, lentos y demasiados trabajosos para quién los realice? Por lo cual se vio en la necesidad de implementar dentro de su Institución un sistema de gestión de personal para poder agilizar todos los procesos internos y dar una atención eficiente a la información solicitada por los empleados. La automatización de los procesos de una organización, han dado un nuevo rumbo a la administración, siendo esta una solución viable para el SECAP Cuenca, pues posibilita un mejor manejo de la información del personal. Anteriormente el SECAP Cuenca, manejaba la información de manera análoga, todos los procesos de manejo de personal se lo realizaba de forma manual, con la utilización de computadores pero sin ningún sistema de automatización de procesos, los datos eran guardados en MS Excel pero no como una base de datos sino como una referencia al contrato. La falta de sistematización en dichos procesos implica pérdida de tiempo, resultados limitados, desperdicio de recursos y molestias en el empleado. Para responder ante estas necesidades se han implementado el sistema informático cumpliendo con los siguientes tópicos: - Permitir la facilitación rápida y optimizada de toda la información relevante bajo una interfaz única. - Optimizar los procesos y flujos laborales. - Automatizar los procesos referentes a la correspondiente a cada persona. - Permitir la integración de nuevos servicios o aplicaciones según las necesidades crecientes. Con el desarrollo del sistema se cubrió cada una de las necesidades informáticas estableciendo una gestión fiable y realmente ayudando al usuario en cada uno de los procesos que deba ejecutarse. Con el proyecto culminado se ha podido solucionar un sinnúmero de problemas de la manera más óptima, permitiendo un máximo de productividad y fiabilidad, contando también con un mayor nivel de seguridad y procesos de búsqueda más rápidos y menos costosos (accesibilidad a la información). Probando de esta manera que una arquitectura tecnológica personalizada puede solventar suficiente y adecuadamente las demandas de una organización sin importar el campo en el que ésta se desarrolle. Luego de un arduo trabajo se pudo concluir con el anhelado sistema siendo hasta la fecha un total éxito y una gran felicidad para sus operadores.

Año de publicación:

2010

Keywords:

• SOFTWARE PARA COMPUTADORES
• SISTEMAS OPERATIVOS (COMPUTADORES)
• Bases de Datos
• INGENIERÍA DE SISTEMAS
• SISTEMAS DE TRANSMISION DE DATOS
• Sistemas de almacenamiento y recuperación de información

Fuente:

rraae