Agilitar el Proceso de Emisiòn de Certtificados Mediante la Implementaciòn de un SOFTWARE en la CISC Certimatico

Abstract:

El Proyecto consiste en Implementar un software que cumpliendo con los parámetros básicos para la obtención de certificados, permita la impresión de los mismos, en cuestión de minutos. Durante nuestros años de carrera universitaria hemos observado la problemática que origina el obtener un Certificado Universitario, el tiempo que nos toma y los gastos que se generan. Obtener un simple certificado puede demorar de 2 a 4 días, o más, dependiendo del mismo. Sabemos que existe un factor común para la obtención de cualquier documento, que son, la solicitud, comprar la especie valorada y en ocasiones el derecho de copia. Realizando investigaciones de campo notamos que esta problemática existió o existe en otras Universidades, las cuales se encuentran buscando soluciones rápidas y eficientes. Es por eso que observamos diferentes tipos de Kioscos. Realizando una encuesta en nuestra Carrera a los alumnos de los diferentes semestres, los resultados reflejan que el alumno sí desea un mejor método, rápido y eficiente para la obtención de certificados. La solución planteada, el “Certimático”, consiste en un software, donde se podrán obtener certificados impresos en cualquier momento, el cual se lo podría implementar en un kiosco electrónico, como un cajero automático. Para esto primero el alumno deberá acercarse a la secretaría a presentar la especie valorada comprada, indicando el valor. Todo alumno poseerá un saldo, cuando el alumno presenta la especie, se le acbkp_redita a su saldo el valor de la especie, entonces al acercarse al kiosco el tendrá un saldo a su favor. En el kiosco el alumno se identifica con su número de cédula y una clave, luego escoge el certificado a imprimir, si el saldo es suficiente el podrá obtener impreso el certificado al instante, debitándosele el valor de la impresión. Si el alumno desearía puede presentar la especie un día e imprimir el certificado después, porque su saldo estaría registrado en la Base de Datos. Se llevará un registro de todos los certificados impresos, todas las especies valoradas presentadas, para en cualquier momento obtener un reporte de aquello, ya sea para control, auditoría, etc. Es por eso que la solución consta de dos software. Un software Administrador, el cual funcionará en Secretaría o en el área Administrativa de la Carrera y el software Kiosco para la emisión de los certificados, que puede funcionar en varios computadores a la vez. En conclusión el “Certimático” nos permitirá reducir el tiempo para la obtención de certificados en un 95%, llevar un mejor control y registro de certificados, permitir automatizar los procesos internos de la Carrera, ahorrar tiempo útil tanto al alumno como al personal administrativo, tiempo el cual puede ser aprovechado de una mejor manera.

Año de publicación:

2015

Keywords:

• CISC
• software
• PROCESO DE EMISIÓN

Fuente:

rraae