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El impacto del control de los combustibles para el efecto de los inventarios de la comercializadora PARCESHI S.A. en el 2009-2011

Abstract:

El diseño de un sistema de control de los inventarios de combustibles de la Comercializadora Parceshi S.A., nos ha permitido analizar y estudiar las necesidades de los puntos más sensibles de la compañía, como son el elaborar un sistema de control, que nos permita evitar el mal manejo de los inventarios de combustibles. Y por este motivo, no permite tener valores exactos en el momento de costear nuestros inventarios, estos reportes son realizados de manera manual, dando paso a que sean manipulados, brindando información falsa, facilitando al hurto por parte de terceras personas. El presente trabajo investigativo se lo realizó analizando los reportes de los inventarios del año 2009, 2010 y 2011, del cual se pueden notar claramente la falta de inconsistencia en las ventas, existe un control que tomamos del reporte de auditoría en que encontramos las cargas realizadas en Petroecuador con número de guía; la factura, que demuestra el combustible comprado, y la factura con que es vendido, eneste proyecto intervienen algunos departamentos:facturación, contabilidad, logística, etc., y que de acuerdo a nuestro manual de procedimientos deben estar ligados para lograr la excelencia en este flujo de funciones. La comercializadora no ha tenido actualizaciones en sus procesos de inventarios desde el año 2009 a fecha actual, ocasionando duplicidad de funciones sin tomar en cuenta que la tecnología podría optimizar controles y ahorrar tiempo y recursos. Además de esto, está perdiendo fuerza y poder, en el área competitiva, ya que nuestro avance tecnológico ha estado estancado por varios años. Por esta razón nuestra propuesta surgiere una reorganización, para así identificar los procesos que se están duplicando, o están fuera de la actividad comercial de la Compañía Parceshi, un manual para cada persona que conforma la compañía, y ya no habría duplicidad de cargos, como lo detectamos en nuestra investigación, y que se rigen a un manual de procesos para realizar cada actividad.