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Implantación de una herramienta corporativa de gestión documental en una empresa petrolera que permita la captura, almacenamiento, seguridad, control de versiones, recuperación, distribución y conservación de documentos, así como iniciar una cultura empresarial de cero papeles

Abstract:

En la presente tesis se describe el proceso de implementación de un sistema de gestión documental corporativo en una empresa petrolera. Anteriormente se manejaban diferentes sistemas para el registro de la documentación y retrasaba el envío al destinatario, por lo que había pérdidas de documentos importantes, fuga de información confidencial y no había una cultura de cero papeles. Como solución se planteó mejorar y automatizar los procesos de gestión documental, unificar la herramienta a utilizarse, integrarla a las aplicaciones vigentes en la empresa para mantener un único repositorio corporativo e iniciar el uso de firmas electrónicas para reducir el consumo de papel.