Regresar

Implementación de una solución informática para finanzas e inventario para la Universidad Técnica Particular de Loja

Abstract:

En nuestro medio, los proyectos de desarrollo de software y los de implantación, se caracterizan por una falta de formalismo, por lo que se termina con proyectos fuera de control, con tiempos muy largos y costos muy elevados. Cuando hablamos de formalismo, nos referimos a equipos de personas con roles definidos, etapas claras en tiempos reales, documentación, hitos y métodos de aseguramiento de calidad. Por otro lado, la Universidad Técnica Particular de Loja, ha experimentado un gran crecimiento durante estos últimos años y a ideado nuevas formas de atender la necesidades de la colectividad tanto en educación como en productos y servicios, ello obliga a que este proceso de cambio, se acompañe con: personal capacitado que pueda responder a estos nuevos retos, una estructura organizacional efectiva, procedimientos claros y herramientas poderosas tanto en hardware como en software, esto se requiere para las diferentes áreas involucradas entre las que tenemos Académica, Financiera y Productiva. En cuanto al área Financiera, la Universidad ha carecido de estos componentes, por lo que ha emprendido el presente proyecto que se consolido con el apoyo de la Empresa Novatech de la ciudad de Quito, la cual provee el sistema. BaaN ERP, así como !a consultoría para su implantación. Es así como en el mes de octubre de¡ 2002, nace el proyecto al cual se lo denomino GOOFI, Gestión Operativa Financiera Integrada, conformado por personal de las áreas de Contabilidad, Presupuesto, Compras, Activos Fijos y en el aspecto informático por, personal de la UPSI. El objetivo era el de implantar en el sistema BaaN en base a una metodología propia de BaaN denominada TARGET, que en términos generales cubre desde la conformación y capacitación del equipo del proyecto, pasando por la definición de la solución aprobada que incluye configurar el software, personal capacitado, procesos definidos; y culminar con su implantación.