Implementación web de un sistema de gestión de documentos, Consolidado en una Intranet basada en las normas ISO 22000:2005, para la empresa LA CLAVE S.A.

Abstract:

El presente proyecto de tesis consiste en la implementación del Sistema de Gestión Documental, desarrollado para la empresa La Clave S.A, enfocados a la importancia que tiene un manejo adecuado de la información dentro de las organizaciones; Este sistema permitirá a la institución la gestión de la documentación, a fin de ser controlada mediante ofimática desde la Intranet. Este sistema da acceso a los usuarios para realizar búsquedas fáciles de los documentos, el trabajo colaborativo y provee seguridad de la información, a través de una interfaz amigable y fácil de usar. El proyecto cubre todas las etapas de la ejecución del sistema desde el Análisis, Diseño, Desarrollo, Implementación y Pruebas de la Solución. El Sistema de Gestión Documental es realizado siguiendo los lineamientos que se indican dentro de la NORMA ISO 22000:2005 del Sistema de Gestión de Seguridad Alimentaria. Esto representa un gran aporte al avance tecnológico de la organización mediante la automatización de sus procesos de gestión, comunicación ý flujo de información interno. Los usuarios claves están conformados por las áreas: Producción, Aseguramiento de Calidad, Administración, Recursos Humanos, Compras, Bodega de Producto Terminado, Bodega de Material de Fabricación, Bodega de Materia Prima, Exportaciones, Gerencia, Ventas, Sistemas, Desarrollo, Departamento Medico sumando una población aproximada de 170 personas. Para la realización de pruebas se seleccionó 8 usuarios como muestra. Entre los pricipales beneficios brindados a los usuarios podemos recalcar la obtención de información de forma rápida, eficiente y segura; precautelando el acceso de la misma de acuerdo a las políticas internas establecidas. Como conclusión importante cabe resaltar que el producto obtenido del desarrollo del presente proyecto es la de proporcionar un espacio de colaboración, compartición y trabajo en equipo de todas las unidades y departamentos de la Empresa, minimizando costos de inversión en tecnología.

Año de publicación:

2016

Keywords:

• Gestión documental
• Norma ISO 22000:2005
• Ofimática

Fuente:

rraae