Implementacióndel módulo de administración de documentos electrónicos emitidos para Confiteca CA en el ERP MICROSOFT DYNAMICS AXAPTA

Abstract:

El presente proyecto detalla el proceso de implementación de una solución dentro del ERP Microsoft Dynamics Ax2012 para la Administración de documentos electrónicos recibidos para Confiteca. Con la cual se realiza la automatización del proceso de ingreso de información de los documentos electrónicos recibidos, consulta de detalle del documento, impuestos, formas de pago. Creación automática de los diarios contables de los documentos electrónicos importados. Con la automatización se minimizó de 5 minutos a 1 minuto, el tiempo que emplea un usuario en el proceso de registro contable en el sistema central por cada documento electrónico recibido. También se logró la reducción de impresiones físicas mensuales de un aproximado de 6000 hojas a 0 hojas, ya que se tiene guarda la trazabilidad que tiene el documento en el proceso. Se utilizó la metodología ágil Programación Extrema (XP), considerada como una metodología de rápida implementación con el control de iteraciones en periodos cortos de tiempo. En base al trabajo realizado se llegó a la conclusión que la mejora de tiempo en el proceso operativo y la eliminación de impresiones físicas teniendo un impacto positivo en ahorro de papel y por ende un ahorro económico de aproximado 250 USD mensuales para la empresa, comprendidos entre hojas, toner, alquiler y mantenimiento de las impresoras. PALABRAS CLAVES ERP, Microsoft, Dynamics, SRI, Ficha técnica, XML

Año de publicación:

2018

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Fuente:

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