Ingeniería documental en el desarrollo de un sistema de gestión de archivos para una notaría utilizando software libre

Abstract:

Las notarías ecuatorianas disponen de un archivo físico poco eficiente para la gestión de documentos, por este motivo se desarrolló un sistema que optimiza y automatiza el manejo de los documentos apoyándose en la técnica de gestión documental creada que tiene como propósito garantizar procesos íntegros y fiables para preservar el patrimonio documental. Para este proyecto se utilizó la metodología en cascada, que aunque es una metodología antigua no deja de ser efectiva ya que exige la culminación de una etapa para continuar con la siguiente, además de la simplicidad y los beneficios que ofrece a los proyectos pequeños; para acatar las leyes gubernamentales y reducir costos se utilizó software libre en el desarrollo de la aplicación: SharpDevelop y MySQL para su interfaz y base de datos respetivamente. El programa permite a sus usuarios manejar archivos digitales de manera que el tiempo de búsqueda de los documentos es menor, el espacio físico del archivo puede ser de uso para el personal y/o los clientes, los documentos corren menos peligro al ser manejados de manera digital pues es más fácil respaldarlos con la ayuda de la tecnología y al mismo tiempo se contribuye al cuidado del medio ambiente. Adicionalmente, esta propuesta apoya al programa ?Cero Papel? el cual busca que todos los documentos sean manejados de forma digital. Como resultado se obtuvo un sistema para el manejo de archivos digitales en las Notarías basado en la técnica de gestión documental creada para su construcción y uso.

Año de publicación:

2015

Keywords:

• INGENIERÍA
• desarrollo
• DOCUMENTAL

Fuente:

rraae