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Análisis de la cuenta materiales de oficina del Ministerio de Inclusión Económica y Social-Zonal 5 en la Ciudad de Babahoyo en el periodo 2018 y 2019

Abstract:

El presente estudio de caso se lo realizó en el Ministerio de Inclusión Económica y Social en la Coordinación - Zonal 5 de la Provincia de los Ríos, en la ciudad de Babahoyo con el tema ANÁLISIS DE LA CUENTA MATERIALES DE OFICINA DEL PERIODO 2018-2019. Esta investigación se la realiza específicamente en la unidad administrativa financiera a través de su área contable la que se encarga de velar por el buen uso de los recursos públicos, como es el caso de los materiales de oficina. Una de las problemáticas que se evidencia es el control en los ingresos y egresos en los suministros de oficinas que se refleja a través de una cuenta contable 131.01.04, la misma que de acuerdo a las constataciones físicas ha tenido diferencias en la conciliación de saldos dentro del periodo 2018 – 2019. Debido a que no se lleva de manera periódica la entrega de reportes de egresos de materiales de oficina, lo que ocasiona que la información contable de manera frecuente no se encuentra actualizada, incumpliendo con la normativa legal vigente del sistema gubernamental. Otro inconveniente presentado es que al no tener un stock actualizado que coincida con los saldos contables no se puede llevar a cabo un proceso de adquisición previniendo así el desabastecimiento de bodega. Este estudio de caso se basa su investigación bajo la línea de investigación de la carrera de Contabilidad y Auditoría denominada ¨Gestión Financiera, Tributaria y Compromiso Social¨, El método que se utilizó es el método deductivo, y la investigación exploratoria.