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Prototipo de aplicación web para la automatización de los trámites estudiantiles ingresados en las Secretarías de las Carreras Ingeniería en Sistemas Computacionales e Ingeniería en Networking y Telecomunicaciones de la Universidad de Guayaquil

Abstract:

El proyecto que se describe en el documento, está orientado a los estudiantes de las Carreras- de Ingeniería en Sistemas Computacionales e Ingeniería en Networking y Telecomunicaciones, y a las personas externas a las carreras antes mencionadas, el prototipo desarrollado está relacionado con el ingreso y consulta de trámites estudiantiles como: Proceso de Inclusión y Anulación de Materia, Cambio de Paralelo, Certificado de Estar y No Estar Estudiando, Estar y No Estar Matriculado, Notas, Horarios, Pre Universitario, Sustentación, Notas de Sustentación, Culminación de Malla y Tercera Vez ingresados por los usuarios estudiantes, personal del departamento de Secretaría y personas externas. Se ha considerado varios factores para analizar esta problemática por ejemplo la falta de tiempo de los usuarios de acercarse físicamente a las instalaciones de la Facultad a solicitar información, otro punto importante es la gran afluencia de estudiantes que existen en el departamento de Secretaría tanto en el horario laboral y no laboral. Para realizar el análisis se desarrollará un formulario para el ingreso de un trámite ya sea la emisión de certificados o solicitudes de procesos estudiantiles, así mismo se creará un formulario para la consulta del avance de dicha solicitud de trámite ingresada, de esta manera se permitirá automatizar la gestión y atención brindada a los usuarios. Se realiza un estudio de las factibilidades económicas, técnicas, legales y operacionales sobre el desarrollo del proyecto y la metodología que se aplica es Scrum, finalmente se detalla los criterios de aceptación para medir los niveles de aceptación que el producto ofrece seguido de las conclusiones y recomendaciones que se puede destacar de todo el estudio realizado y definido en el presente documento.