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Sistema Web para gestionar y promocionar Clubes Estudiantiles en la Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas de la Universidad de Guayaquil.

Abstract:

En la Universidad de Guayaquil, Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas existen clubes estudiantiles que permiten a los estudiantes mejorar habilidades de trabajo en equipo, comunicación y liderazgo. Los administradores de estos clubes son estudiantes que, por iniciativa propia, organizan eventos y los difunden por medio de volantes y redes sociales, sin embargo, ya que esta información está dispersa en diferentes lugares no existen datos centralizados. Lo que conlleva invertir tiempo adicional para la administración de las diferentes redes, y a la vez dedicarse a sus estudios. Debido a ello hay poca participación de estudiantes en los eventos programados, además los estudiantes que quieran participar desconocen la lista de clubes existentes y así como también quienes dirigen los clubes. Ante esta problemática se plantea el 32 desarrollo de un sistema web para gestionar y promocionar clubes estudiantiles en la Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas de la Universidad de Guayaquil, con el fin de atraer a una mayor cantidad de estudiantes a participar en los clubes y que los administradores gestionen la organización de los eventos del club. Para el levantamiento de información se utilizó la metodología de investigación exploratoria con la técnica de encuesta dirigida a los estudiantes de la Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas, y la entrevista aplicada a una de las administradoras del club. Para el desarrollo de este software se empleó la metodología ágil Scrum con seis sprint. El sistema web desarrollado tiene módulos para los participantes, administrador de clubes y administrador de plataforma, uno de los módulos principales permite al administrador crear clubes y gestionar la inscripción de los participantes con la opción de generar certificados para aquellos que asistan a los diferentes eventos. El módulo de reportes estadísticos permite visualizar la concentración de los participantes en los eventos y clubes a través de reportes estadísticos.