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Sistema de gestión para el control de proyectos tecnológicos en la empresa SISOLTEC S.A.

Abstract:

El presente trabajo de titulación tuvo como objetivo desarrollar un sistema web para el registro, seguimiento y control de las actividades que realizan los analistas asignados a los distintos proyectos tecnológicos que ejecuta la empresa SISOLTEC S.A. de la ciudad de Guayaquil. A través de la aplicación web los usuarios, líderes de proyectos, asignan tareas a los analistas/programadores y éstos a su vez, registran su cumplimiento y lo evidencian, a través de documentos digitales. La solución web permite llevar un control adecuado de las actividades de cada proyecto, que conduce a la culminación exitosa de estos. El desarrollo de la investigación siguió la metodología de investigación exploratoria en la cual, los autores recopilaron información acerca del proceso de asignación y cumplimiento de actividades a través de la observación directa del problema para identificar los aspectos relevantes del proceso. Adicionalmente se realizaron un conjunto de entrevistas con el personal directivo de la institución y la ejecución de la técnica de encuesta para recopilar mayor cantidad de información que sirvió a los autores como fundamento de la propuesta. Para el desarrollo de la aplicación se utilizó el marco de trabajo o metodología ágil de desarrollo de software denominada “Scrum” a través de la cual se puede planificar el trabajo en ciclos o sprint cortos, en cada uno de los cuales se entrega un producto funcional, hasta completar la funcionalidad requerida. Los beneficiados del uso del sistema web son los directivos de la institución quienes tienen un mejor control del cumplimiento de actividades, los líderes de proyectos que invertirán menos tiempo en tareas manuales de control y llenado de formatos y los analistas asignados a cada proyecto por mejorar la transparencia del desarrollo de sus actividades. La culminación exitosa de cada proyecto redunda en la mejora operativa y de gestión de la institución.