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Sistema para la gestión estratégica institucional: Módulo para el plan estratégico de desarrollo.

Abstract:

En la actualidad los sistemas de información y el avance tecnológico han ido creciendo drásticamente, por eso existe la necesidad de que toda información sea automatizada. Los sistemas básicos de almacenamiento de información no son muy útiles para las organizaciones, son ineficientes, lo que implica un costo elevado en su mantenimiento, tiempo y recursos, así por ejemplo los archivos llevados en documentos como Excel. Muchas instituciones tanto en el sector público como en el sector privado siguen manejando información de forma manual, generando retrasos de tiempos con respecto al procesamiento de información y en la generación de reportes. En la presente investigación se desarrolló una herramienta tecnológica para el control de la Planificación Plurianual y seguimiento del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional que brindó agilidad a los procesos de información que maneja el departamento de planeamiento de la Universidad Técnica de Cotopaxi ubicada en el Barrio El Ejido, Sector San Felipe cantón Latacunga Provincia de Cotopaxi. Para el desarrollo de la investigación se utilizó la Metodología SCRUM, ya que permite agilizar el proceso de desarrollo de software y con la aplicación del modelo iterativo incremental, el mismo permitió que el sistema pueda desarrollarse en fases de trabajo en base a cuatro etapas, análisis, diseño, implementación y pruebas, además se utilizó el gestor de base de datos SQL (lenguaje de consulta estructurado) Server con tecnología de desarrollo .Net bajo lenguaje C#, los cuales dieron resultados de manejabilidad adecuada para tener una aplicación que cumpla con las necesidades del usuario. Como resultados se obtiene el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional automatizado, en base a cuatro ejes estratégicos: Formación, Investigación, Vinculación y Gestión con sus respectivos procesos. Finalmente, con la implementación de la aplicación informática se permite el procesamiento de información de manera rápida y confiable, reduciendo tiempos en la entrega de informes o reportes.