Regresar

Sistema web para el registro y control de la gestión documental y archivo de la Coordinación Zonal 4 – Salud y sus respectivas Unidades Desconcentradas en la Provincia de Manabí y Santo Domingo de los Tsáchilas

Abstract:

En la Coordinación Zonal 4 – SALUD y en sus unidades desconcentradas son entidades públicas, que realizan sus actividades dentro de la provincia de Manabí y santo Domingo de los Tsáchilas, dentro de sus responsabilidades esta custodiar adecuadamente toda la documentación que se genera de sus actividades, ya que esta forma el sustento de sus actividades y se la considera un patrimonio histórico del Ecuador, se ha podido observar que existen grandes inconvenientes al momento de organizar su gestión documental, la cual en algunos casos es un caos completo, lo que ocasiona que la institución no custodie adecuadamente los documentos a su cargo y que brinde un servicio inadecuado a la colectividad cuando esta se acerca a requerir alguna de esta documentación Para poder establecer las estrategias de que permitan dar una solución a la anterior problemática, se realizó un proceso investigativo, basado en el paradigma denominado cuali-cuantitativo el cual permite averiguar las cualidades o características generales del problema, con el cual se identificaron las principales causas de la desorganización de la gestión documental en la institución objeto de estudio, considerando estos resultados se planteó la estrategia de implementar un sistema web que automatice los proceso de registro y control de la gestión documental y archivo en la Coordinación Zonal 4 – SALUD y sus unidades desconcentradas en la provincias de Manabí y Santo Domingo de los Tsáchilas