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Análisis y Diseño de una Solución Sistemática de Gestión y Digitalizacion de Archivos en la Direccion de gestion de tecnologias de la Informacion de la Universidad de Guayaquil para una Correcta Organización d la Información y el Prevalecimiento de los Documentos Basados en las Técnicas de Gestión Documental de la SNAP, Diseñado para Empresas Publicas

Abstract:

El presente estudio está enfocado a la investigación de normas de Gestión Documental para la construcción e implementación de las mismas en la Universidad de Guayaquil. En la actualidad, cada área operativa de la Institución aplica normas de forma empírica y según sus necesidades puntuales, lo que ocasiona problemas al momento de realizar las actividades de sus competencias y transferir documentos entre áreas. Para efecto resolutivo a las problemáticas que existen, el objetivo del proyecto es realizar la implementación de las normas a delegarse a través de un plan piloto que permita analizar los efectos que causan el ajuste de los procesos de administración archivística, además de realizar las fases de diseño de un sistema de información web con el objetivo de que se desarrolle e implemente dicho sistema y que el proceso de transición de las normas sea de forma más amigable a los operarios, mejorando los indicadores de eficiencia y eficacia de los procesos y que estos se generen de forma automática a través del sistema para análisis de los procesos. El proyecto implementará el módulo administrativo y el módulo de reportes y se integrará con el módulo operativo del sistema de información web, además de la construcción de un informe final sobre la implementación del sistema y los indicadores generados. Palabras clave: Investigación de Normas de Gestión Documental, análisis y diseño de sistema web, desarrollo de módulo administrativo, indicadores de eficiencia y eficacia.