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Aplicación de un sistema de gestión documental (DMS) para almacenamiento histórico de archivos de pbkp_redios urbanos del GAD Municipal de Isidro Ayora en el 2018.

Abstract:

La presente investigación tuvo el objetivo de diseñar un Sistema de Gestión Documental (DMS) que se adapte a los procesos de almacenamiento, control, gestión, distribución de los documentos que manejan el GAD, con Servidor Apache 2, mediante las aplicaciones de base de datos MYSQL 5.0, como framework SYMFONY 3.3 y lenguaje de programación PHP 7 y lenguaje de etiquetas HTML 5, para el almacenamiento histórico de archivos de pbkp_redios urbanos en el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del cantón Isidro Ayora. Se aplicó la metodología deductiva, descriptiva, cuantitativa, con uso de la encuesta al personal de la institución y entrevista a los Directores del área de Archivo y del Departamento de Sistemas, cuyos resultados identificaron algunas ventajas del sistema DMS con relación a otras bases de datos de archivo, como Nuxeo, Quipuz y Alfresco, que también se utilizan para similares actividades, no obstante, la seguridad y contener mayores aplicaciones, promovieron que sea escogido el primero en mención, el cual ofrece mayor eficiencia en los procesos esenciales para el almacenamiento de documentos del GAD Municipal del cantón Isidro Ayora, diagnosticándose los requerimientos de recursos para el sistema de gestión, con hardware con procesador Intel Core I3 GHZ 64 bit, memoria RAM 8.00 Gb, disco duro 500 Gb, software Linux o Windows, MYSQL 5.0, Servidor Apache 2, framework SYMFONY 3.3 y lenguaje de programación PHP 7 y lenguaje de etiquetas HTML 5, Tarjeta de red 10/100/1000, base de datos, emulador. En conclusión el diseño de un sistema de gestión documental (DMS) que se adapte a los procesos de almacenamiento, control, gestión, distribución de los documentos que manejan el GAD, fortalecerá la eficiencia de las operaciones en las áreas de Archivo y atención a la ciudadanía.