Aplicación web para la gestión de documentos digitales del Vicerrectorado de la Academia Militar San Diego de la ciudad de Ibarra

Abstract:

Ecuador ha tomado como una política de cambio la conservación de documentación, adoptando nuevas metodologías y brindando a los usuarios información oportuna, garantizando que la ciudadanía tenga acceso a la información. Sin embargo aún existen instituciones tanto públicas como privadas que no realizan un manejo correcto de su documentación, con procesos de conservación de documentación manuales, generando tiempos de espera elevados al momento de emitir documentación institucional. En la ciudad de Ibarra en la academia Militar SAN DIEGO han visto la necesidad de aplicar la gestión y administración de documentos, y llevar un control adecuado del portafolio del docente. En la Academia Militar San Diego, actualmente realiza el proceso de almacenamiento de documentos de forma manual y esta es la principal causa del tiempo de espera para la revisión pertinente y enviar a las correcciones. Otra causa señalada es el mal manejo al momento de almacenar los documentos que se generan en cada área de la institución, lo que a su vez provoca que sea difícil acceder a la información de años anteriores. La desorganización de los documentos y trámites que se generan es en la auditorias educativas crean malestar en los funcionarios del MEC, ya que se producen confusiones en la entrega y recepción de los documentos al momento de almacenarlos.

Año de publicación:

2017

Keywords:

• GESTIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES
• APLICACIÓN WEB

Fuente:

rraae