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Auditoría como control a la gestión documental de compras para proyectos FCI de la Universidad de Guayaquil.

Abstract:

El presente trabajo de investigación responde a un estudio de campo realizado a los proyectos de Fondos Competitivos de Investigación, de la Universidad de Guayaquil, en donde se determinó que del 100% de estos proyectos FCI aprobados en el 2015, el 60 % pasaron al proceso de compra ejecutándose en un tiempo promedio de 346 días, debido a demoras por actividades repetitivas; siendo las de mayor porcentaje, las reformas al PAC con 38,10% y actualizaciones de certificación presupuestaria con 28,57%, esto indica que deben ser verificadas en su cumplimiento según estipulan los reglamentos o instructivos de trabajo; para esto se propone la elaboración de una auditoria documental como control a documentos generados en el proceso de compras contribuyendo a la mejora continua a través del análisis según su función y utilidad, mediante el hallazgo de diferentes no conformidades satisfaciendo la necesidad de implementación de procedimientos que normalicen este proceso.