Automatización del proceso de actualización, documentación y consulta de manuales de uso operativo de la Empresa Génesis S.A.

Abstract:

El presente trabajo se realizó en base a la preocupación de las autoridades en buscar una solución y a la vez una herramienta informática que facilite las actualizaciones y consulta de los manuales de uso operativo, que en la actualidad se encuentran en proceso manual de actualización y diseño, cabe destacar que el departamento responsable ahonda esfuerzos en las ejecuciones de los procesos implicados para lograr con eficacia lo encomendado. Para este efecto se procedió al análisis de todos los factores internos y externos de la compañía, aplicando la herramienta de la Ingeniería Industrial de Michael Porter “la cadena de valor”, la cual sirvió para justificar lo sugerido por las autoridades de la compañía, una vez realizado los respectivos análisis y por ende justificando lo sugerido por las autoridades, se aplicó técnicas de mejora continúa y el bkp_rediseño de procesos actuales implicados en la actualización, diseño y consultas de manuales de uso operativo, sugiriendo la automatización de los procesos implicados aprovechando los recursos tecnológicos de la compañía, especificando funcionalmente como debería ser desarrollada la automatización; siendo importante elaborar el respectivo documento (Ver capítulo VI) que soportará lo recomendado. Como todo proyecto a implantar, fue necesario realizar una evaluación financiera que justifique los beneficios económicos que tendrá la compañía en la propuesta de mejora planteada, teniendo así un beneficio cuyo índice obtenido de la relación financiera costo beneficio responde a 1.2, que se lo interpreta de la siguiente forma: Por cada dólar que invierte la compañía en la mejora planteada, se recuperará un dólar con veinte centavos, garantizando la factibilidad de la ejecución del proyecto.

Año de publicación:

2007

Keywords:

• AUTOMATIZACIÓN
• ADMINISTRACION DE FONDOS
• SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL
• MANUALES DE USO

Fuente:

rraae