ANÁLISIS Y DISEÑO DEL MÓDULO TRÁMITE DE SOLICITUDES PARA EL PROTOTIPO DEL SISTEMA ACADÉMICO A PROPONER EN LAS FACULTADES DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS

Abstract:

La FCA y CC.MM.FF no cuentan con una automatización del proceso de gestión de trámites en el sistema académico actual, el mismo que es requerido al existir una necesidad por el estudiante sobre todo cuando se encuentran al inicio de cada período académico donde suele ocurrir la mayor demanda de esta petición. Como objetivo principal es analizar y diseñar un módulo cuya conceptualización pueda brindar a los estudiantes un aplicativo para enviar y controlar el seguimiento de los diferentes trámites, y ayudar al personal administrativo que recepta, revisa y aprueba o rechaza estas peticiones reduciendo su carga operativa que bien puede ser utilizada para llevar a cabo otros procedimientos. Aplicando la metodología de Flujo de Trabajo o Workflow que es una técnica en forma de árbol de decisión que sirve para organizar documentos, y utilizando la herramienta UML (Lenguaje Unificado de Modelado) para elaborar los Casos de Uso y los Diagramas de Secuencia. El análisis y diseños del módulo Trámite de Solicitudes y los casos de uso con narrativa descriptiva fueron elaborados con el estudio de la información levantada, cumpliendo con todas las validaciones y restricciones, siendo constatados con los artículos de las leyes de Educación Superior concernientes en los diferentes procesos que afectan a dicho módulo, garantizando que la propuesta del diseño de pantallas cumple con los procesos levantados y las normativas de las leyes, haciendo posible diseñar un producto que pueda ser desarrollado para proponer su implementación en las facultades que fueron objetivo de nuestro estudio. El presente trabajo demuestra cómo los procesos que hoy en día se los ejecuta de forma manual, también se los puede realizar de forma automatizada, agilizando los trámites tanto de la persona que envían como de quienes receptan y procesan la petición, liberando a los involucrados a realizar procesos complejos y manuales para tramitar una solicitud.

Año de publicación:

2015

Keywords:

• Análisis
• GESTIÓN DE TRÁMITES
• Diseño
• CASOS DE USO
• Diagramas

Fuente:

rraae